Kính gửi: Toàn thể CBNV Công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Ô tô Việt Nam (VAD),
Trước diễn biến phức tạp của dịch Covid - 19 tại một số nước trong khu vực, nhằm hạn chế sự tiếp xúc & nguy cơ lây lan dịch bệnh, cũng như đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm cho CBNV công ty. Sau khi được sự phê duyệt của TGĐ, Bộ phận HCNS xin thông báo đến toàn thể CBNV VAD về việc “Cung cấp suất ăn trưa cho CBNV công ty – thử nghiệm 02 tháng”, chi tiết như sau:
- Đối tượng: Ban lãnh đạo & toàn thể CBNV VAD làm việc tại văn phòng
- Thời gian: Thử nghiệm 02 tháng – từ thứ Hai, ngày 03/05/2021
Sau thời gian trên, BP HCNS sẽ tổng hợp, đánh giá và lấy ý kiến từ CBNV để điều chỉnh (nếu cần)
- Hình thức cung cấp suất ăn
- Căn cứ vào lịch công tác/ làm việc tại VP, CBNV đăng ký suất ăn trưa theo tuần thông qua đầu mối hành chính của BP mình;
- Suất ăn sẽ được giao đến văn phòng công ty vào lúc 11h50;
- Vào 12h00 hàng ngày, Anh/Chị chủ động nhận suất ăn tại khu vực quy định và dùng bữa tại các bàn trống cuối văn phòng hoặc khu vực làm việc của mình (đối với các khu vực gần lễ tân, phòng khách, cửa ra vào chính, Anh/Chị vui lòng di chuyển ra các bàn trống cuối văn phòng) nhằm tránh ảnh hưởng đến khách làm việc tại VP (nếu có);
- Sau khi ăn xong, anh chị bỏ thức ăn thừa & vỏ hộp cơm vào thùng rác tại phòng rác cạnh thang máy và đảm bảo vệ sinh khu vực làm việc.
- Một số lưu ý chung
- Anh/Chị vui lòng giữ vệ sinh khu vực cá nhân sau khi ăn trưa, vứt rác đúng nơi quy định (Thùng rác tại phòng rác cạnh thang máy);
- Việc đăng ký suất ăn trưa sẽ được thực hiện theo tuần (trước 15h00 ngày thứ 6 hàng tuần) và qua một đầu mối hành chính của mỗi bộ phận. Anh/Chị đầu mối của BP điền thông tin vào biểu mẫu đính kèm email, sau đó gửi về email báo cơm: baocom@nissanvietnam.vn (cc trưởng BP mình trong email);
- Anh/Chị nào có nhu cầu cắt cơm phải thông báo cho BP HCNS trước 15h00, một ngày trước đó qua email baocom@nissanvietnam.vn ; lưu ý, tất cả các kênh thông tin khác đều không có hiệu lực;
- Chế độ phụ cấp ăn trưa:
- Phụ cấp ăn trưa bằng tiền mặt (40.000 đ/ngày) như hiện nay sẽ được thay thế bằng suất ăn trưa do Cty cung cấp từ 3/5/2021;
- Trường hợp CBNV không dùng suất ăn trưa vì lý do công việc (Có phê duyệt từ TBP/Ban Lãnh đạo) sẽ nhận phụ cấp ăn trưa theo hình thức thanh toán công tác phí như hiện nay.
Ban lãnh đạo Cty và BP HCNS hi vọng sẽ mang đến cho mọi người những trải nghiệm tuyệt vời, rất mong trong quá trình thử nghiệm, Anh/Chị/Em sẽ có phản hồi/góp ý để nâng cao hiệu quả bữa ăn,
Trân trọng cảm ơn!
BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ